Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Gminy w Sosnówce

Szczegóły oferty pracy

Powrót do ofert pracy
JSON XML

Sekretarz Gminy

Jednostka ogłaszająca
Urząd Gminy w Sosnówce Sosnówka 55 21-518 Sosnówka
Data ogłoszenia
2024-06-21
Termin składania dokumentów
2024-07-01
Wymagane wykształcenie

Wykształcenie wyższe.

Wymagania związane ze stanowiskiem
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku sekretarza.
  3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3.Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

  1. Nieposzlakowana opinia.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Staż pracy zgodnie z art. 5 ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.530 ze zm.). tj. osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych , w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
  4. Wymagania dodatkowe:
  5. Zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania.
  6. Umiejętność skutecznej komunikacji i pracy w zespole.
  7. Znajomość regulacji prawnych z zakresu:

a/ kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy,

b/prawa samorządowego( gminnego, ustawy o pracownikach samorządowych),

c/ordynacji wyborczych,

d/finansów publicznych,

e/instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt,

f/ustawy o ochronie danych osobowych,

g/dostępu do informacji publicznej,

h/ przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.

  1. Posiadane kursy, szkolenia, studia podyplomowe: z zakresu administracji,

 

Zakres obowiązków

Sekretarz zapewnia warunki sprawnego działania i funkcjonowania Urzędu Gminy.

  1. W szczególności do zadań Sekretarza należy:

1/ opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego, zakresów zadań i kompetencji poszczególnych referatów oraz stanowisk samodzielnych oraz poszczególnych stanowisk w referatach, opracowanie innych dokumentów w sprawach pracowniczych,

2/zapewnienie warunków organizacyjnych dla sprawnego funkcjonowania Urzędu, a zwłaszcza dbanie o efektywność i dyscyplinę pracy oraz należyte załatwianie spraw mieszkańców Gminy,

3/inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,

4/ rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami i referatami,

5/prowadzenie kontroli wewnętrznej urzędu,

6/nadzorowanie całości spraw kadrowych,

7/analizowanie sytuacji kadrowej Urzędu,

8/pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,

9/przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy

10/prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta Gminy.

Wymagane dokumenty
  1. List motywacyjny.
  2. Życiorys zawodowy (CV).
  3. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie uzupełniony w całości.
  4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje, staż pracy i przebieg zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia).Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę składającą dokumenty.
  5. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
  6. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia

publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

  1. Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie pracy na stanowisku sekretarza.
  2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Dz. U. UE.L. z 2016 r. nr 119, s.1 ze zm).
  3. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzurą informacyjną załączoną do ogłoszenia.
Warunki pracy
  1. Miejsce pracy: Urząd Gminy w Sosnówce.
  2. Termin podjęcia pracy: lipiec 2024 r.
  3. Zatrudnienie w ramach pełnego etatu.
  4. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce wynosi  poniżej 6%.

 

Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertachz dopiskiem „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Sosnówka” w terminie do dnia 01 lipca 2024r. do godz.16.00

  1. W sekretariacie Urzędu Gminy w Sosnówce ( I piętro ) w terminie do dnia 01 lipca 2024 do godz. 16.00
  2. Pocztą (decyduje data faktycznego wpływu) na adres Urząd Gminy Sosnówka, Sosnówka 55, 21-518 Sosnówka.

Oferty, które wpłyną do Urzędu powyżej określonym terminie lub w inny sposób niż zawarty w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Sosnówka oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Sosnówka, Sosnówka 55, 21-518 Sosnówka ( I piętro).

 

Załączniki
  • pdf 119 KB pobrano: 36 razy
  • pdf 256 KB pobrano: 86 razy

  • Wybrany kandydat
    Barbara Rabczewska

    Uzasadnienie wyboru
    W procedurze naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Sosnówka, tj. sekretarz gminy, udział brało dwoje kandydatów, którzy spełniali wymagania określone w ogłoszeniu z dnia 21 czerwca 2024r. zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Sosnówka. Komisja ds Naboru sprawdziła w formie rozmowy kwalifikacyjnej znajomość wiedzy w zakresie przepisów dotyczących samorządu gminy, ustaw o pracownikach samorządowych, postępowaniu administracyjnym. Komisja zbadała predyspozycje i umiejętności kandydatów gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko, obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, cele zawodowe kandydatów. Najwyżej oceniono Panią mgr Barbarę Rabczewską, która wykazała się znajomością w/w zagadnień. Pani Barbara Rabczewska udzieliła najbardziej wyczerpujących odpowiedzi na zadawane pytania. Pani Barbara Rabczewska posiada pełne kwalifikacje do zatrudnienia, posiada wykształcenie wyższe, tytuł mgr , posiada także świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, staż pracy zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.530 ze zm.). tj. osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych , w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
    Barbara Rabczewska

    Jarosław Ejsmond

    Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Ewelina Kowalczuk
    Dodano do BIP dnia 21-06-2024 12:52:04